当サイトでの税務相談では、お客様の個人情報をお伺いいたします。
お伺いする情報は、お名前、メールアドレス、電話番号、住所などの個人情報が主なものになります。
また、お持ちの資産や家族構成等を質問させていただく場合がありますが、
これはお客様の任意でお話しいただくこととなります。
なお、個人情報の管理については、お客様のプライバシーを守るために合理的な範囲で必要な措置をとります。
お客様からいただく個人情報に関しましては、お客様の許可なく他の目的に流用することはございません。
当サイトは、データの安全性を維持しております。 オンラインで収集した情報を正しく利用するため、管理上の手続きを整備しています。
天神橋税理士法人(以下「当法人」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報 (以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、 お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、 「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、 代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
当法人のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、 保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当法人が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
当法人は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2)業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
(3)業務委嘱契約等に基づく税務代理
(4)業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
(5)上記(3)及び(4)に付随して行う事務
(1)当法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、 特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、 十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、 委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当法人は、特定個人情報等に関する法令(※)、 特定個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、 全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
当法人は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。
当法人は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
平成27年10月1日
天神橋税理士法人
代表社員 竹村 聡
天神橋税理士法人 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先
事務所所在地 大阪市北区天神西町5-17 アクティ南森町ビル10F
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